溪美系统通知与消息管理
旅行社内部沟通的常见问题
旅行社内部沟通频繁:发班通知、收客提醒、财务审核结果、行程变更、紧急事项……如果全靠微信群通知,重要信息很容易被聊天记录淹没。而且微信群没有已读未读状态,你发了通知不知道对方看没看到,出了问题说不清是谁的责任。
溪美旅行社办公系统内置了通知与消息管理功能,让内部沟通既及时又有序。
通知发布
管理员或主管可以在系统中发布通知公告,支持设置通知类型(普通通知、紧急通知、系统通知)、接收范围(全公司、指定部门、指定人员)、是否需要确认已读。发布后,接收人的系统界面会显示未读提醒,点击查看后自动标记已读。
消息提醒
溪美系统会在关键业务节点自动推送消息提醒:
- 团队计划审批结果通知
- 收客名额即将满员提醒
- 导游报账待审核提醒
- 供应商对账差异提醒
- 账户即将到期提醒
这些消息提醒确保你不会错过任何重要的业务事项,再也不用靠"人盯人"来推进工作了。
消息历史与搜索
所有通知和消息都有历史记录,支持按关键词搜索、按时间筛选、按类型过滤。需要追溯某个事项的通知记录?几秒钟就能找到。溪美系统让内部沟通留痕、可追溯,提升协作效率的同时也明确了责任。